3 redenen waarom je niets aan je volle inbox hoeft te doen:
- Je hebt alles in je inbox bij elkaar: nieuwe mail, afgehandelde mail, wachten op mail, to do acties, gelezen en ongelezen mail.
- To do acties in je mailbox verdwijnen uit het zicht en zitten wel in je hoofd.
- Je e-mail is een hoofdtaak geworden en daar besteed je natuurlijk veel tijd en aandacht aan.
Of zou je het toch anders willen? Zo bijvoorbeeld:
- Alleen de nieuwe berichten staan in je inbox, de rest is verwerkt. Lekker overzichtelijk
- De taken en acties die uit de e-mails komen, zitten in een systeem en niet meer in je hoofd. Dat geeft veel rust.
- Het verwerken van je e-mail is een dagelijks terugkerende taak waar je tijd voor inruimt en wat je kunt afstrepen van je dagactie lijst.
Simply Organized helpt je graag als je wilt leren hoe je beter met je mail om kunt gaan. Ja, ik wil leren beter mijn mails in mijn inbox te verwerken.
Relaxt afbouwen voor de kerst
Wil je relaxt afbouwen voor je de kerstperiode ingaat? Maak dan nu tijd om naar je planning te kijken.
- Wat staat er nog allemaal in je agenda? Staan er afspraken in die beslist voor de kerst moeten plaatsvinden? Of kunnen er ook wat verschoven worden naar januari?
- Plan voor je vakantie tijd in om je bureau op te ruimen en schoon te maken. Wat staan er voor overbodige zaken op je bureau? Kunnen die ook in de kast, je lade of misschien gewoon weg?
- Hoeveel e-mail zitten er in je inbox? Vergeet niet dat een inbox een digitale brievenbus is: er komt e-mail binnen en die zouden er ook uit moeten. Je haalt papieren post toch ook uit de brievenbus?
- Stel je afwezigheidsbericht 1 of 2 dagen eerder in, zodat je de laatste zaken kunt afhandelen.
- Bedenk ook hoe je volgend jaar je werk anders kunt organiseren, zodat je je minder laat leven door de waan van de dag.