Zeg eens wat vaker Nee
Zeg niet meteen ja als je gevraagd wordt om iets te doen. Door af en toe nee te zeggen, creëer je tijd voor jezelf.
Een paar tips:
- Is de vraag duidelijk genoeg? Vraag anders door enzorg ervoor dat je exact weet wat iemand van je nodig heeft.
- Vraag bedenktijd alvorens je een ja of nee antwoord geeft. Bekijk hoeveel tijd je kwijt bent
- Past deze extra tijdsbesteding binnen jouw planning en je prioriteiten?
- Als je nee zegt, kun je eventueel alternatieven geven (bijvoorbeeld: deze week lukt me niet, volgende week wel. Of: vraag collega x, die heeft veel vaker met dat bijltje gehakt.)
OHIO is de regel voor resultaten
Geen besluit nemen over wat je met een e-mail bericht doet heeft geen resultaat. Dezelfde mail wordt zeker nog één, twee of zelfs meerdere keren gelezen. Zonder een resultaat. Tijdwinst creëer je door o.a. OHIO in te zetten.
OHIO = Only Handle It Once.
Behandel een e-mail, verzoek of iets anders één keer. Besluit wat je gaat doen. Welke actie onderneem je?
Het is niet altijd mogelijk om in één keer een besluit te nemen. Maar vaker dan je denkt. Probeer het maar uit en kijk wat het je brengt.