E-mail in kleur maakt het onderscheid
Geef ongelezen e-mail een kleur. In outlook gaat dat zo:
Ga naar het tabblad Beeld. Kies voor optie Weergave-instellingen bij huidige weergave. Klik op Voorwaardelijke opmaak en selecteer Ongelezen berichten. Klik op Lettertype en kies een kleur.
Plaats een NEE – JA sticker op je inbox
Houd je inbox overzichtelijk door het gebruik van Regels om e-mails rechtstreeks naar bepaalde mappen te sturen. Bijvoorbeeld naar de map nog te lezen, nieuwsbrieven, tips van de week of van een bepaalde afzender.
Voor Outlook 2013: Ga naar Bestand en kies voor Regels en waarschuwingen beheren. Andere optie: ga op de binnengekomen e-mail staan, klik met rechtermuisknop en kies voor Regels -> regel maken.
Voor de MAC: kies Mail > Voorkeuren (Preferences) > Regels (Rules).
De optie Regels biedt vele mogelijkheden om je inbox automatisch georganiseerd te houden. TIP: besteed 1x wat extra tijd om de mogelijkheden te leren kennen en instellingen te maken. Dat levert je zeker tijdwinst op en een overzichtelijke inbox!