Vergadertips

Een goede voorbereiding is het halve werk.

Stuur de agenda en bijbehorende stukken ruim op tijd, zodat deelnemers zich kunnen voorbereiden.

Delegeer indien mogelijk de voorbereiding van agendapunten.

Vermeld bij de agendapunten het wie, wat en wanneer. Wie = de aandrager of degene die het onderwerp bespreekt. Wat = het doel van het agendapunt (besluitvormend, discussie, informatief etc.). Wanneer = het onderwerp klaar.

Zet het belangrijkste onderwerp als eerste op de agenda.  

Bepaal wiens aanwezigheid écht nodig is bij welk agendapunt.

Start - en eindig - op tijd. Beloon daarmee de mensen die op tijd komen.