Outlook tips

Let me react immediately or let me think about it.

Als je iemand een mail stuurt waarop hij/zij met ja of nee op kan antwoorden, dan krijg je meteen reactie.
Stuur je een mail waar over nagedacht moet worden, dan komt deze op de to-do list te staan. Een antwoord duurt dan langer.
Het alternatief voor een snelle reactie: gebruik de telefoon, sms, what's app of loop even langs (als dat kan).

Werken met sneltoetscombinaties levert tijdwinst op en voorkomt RSI klachten.
Je verricht minder handelingen als je sneltoetscombinaties gebruikt.

Het enige dat hiervoor nodig is, is het jezelf aanleren. Een kwestie van gewoon doen, steeds weer.
Voor je het weet zit het in je vingers en in je systeem. En het resultaat? Je mailt sneller!

Sneltoetscombinaties voor mailen in Outlook:

Control + N = nieuw mailbericht (of Word of Exceldocument)
Control + R = beantwoorden

Sneltoetscombinatie voor MAC:
Command (of appeltje) + N = Nieuwe mail (of document maken)

---------------------------------------------------------------------------------

Slimmer werken via werkbalk in Word 2010

In Word kan de werkbalk "Snelle toegang' waarmee je bepaalde opdrachten verricht (zoals bijvoorbeeld document opslaan, afdrukken, voorbeeld, wijzigingen aanbrengen) aangepast worden. Je kunt deze werkbalk helemaal naar eigen behoefte en gebruik inrichten.
Dat kan op 2 manieren:

1 Ga naar Bestand, Opties, Lint aanpassen
Kies welke handelingen je snel wilt kunnen uitvoeren

2 Ga op de werkbalk staan dat begint met het icoontje van Word.
Klik op het kleine zwarte driehoekje rechts. Het menu ‘werkbalk snelle toegang aanpassen’ verschijnt.
Kies voor Meer opdrachten. Bepaal welke opdrachten je in deze werkbalk wilt hebben. Voeg deze toe in de werkbalk Snelle toegang.

Voordeel: minder muisklikken.